Da die digitale Transformation zunehmend in alle Arbeitsbereiche vordringt, profitiert auch die Rechtsbranche von neuen Technologien wie der künstlichen Intelligenz (KI). KI kann insbesondere dazu beitragen, den Prozess der Dokumentenerstellung – eine wichtige Aufgabe für Anwälte – zu optimieren.
Zu den Vorteilen des Einsatzes von KI bei der Dokumentenerstellung gehören eine höhere Effizienz und Genauigkeit sowie die Möglichkeit, Dokumente zu erstellen, die stärker auf die Bedürfnisse des Nutzers zugeschnitten sind. Darüber hinaus können KI-gestützte Tools zur Dokumentenerstellung dazu beitragen, dass Anwälte mehr Zeit haben und sich auf höherwertige Aufgaben konzentrieren können.
Höhere Effizienz dank KI
Bei einem herkömmlichen Vertragsentwurf müsste ein Anwalt eine große Anzahl von Dokumenten prüfen, darunter die Vertragsbedingungen, die Rechtsprechung und die spezifischen Anforderungen des Kunden. Dieser Prozess ist oft zeitaufwändig und fehleranfällig.
KI kann dazu beitragen, diesen Prozess zu automatisieren, indem sie die relevanten Informationen aus den verschiedenen Dokumenten extrahiert und zu einem Vertragsentwurf zusammenstellt. Dies kann eine erhebliche Zeitersparnis bedeuten und dazu beitragen, dass der Vertrag frei von Fehlern ist.
Durch die Nutzung von künstlicher Intelligenz steigt auch die Chance, dass die Dokumente fehlerfrei sind. Das ist wichtig, denn selbst ein kleiner Fehler in einem juristischen Dokument kann schwerwiegende Folgen haben. KI kann Fehler erkennen, die Menschen möglicherweise übersehen, und entsprechende auch Korrekturen vorschlagen.
Ein weiterer Bereich, in dem KI eingesetzt werden kann, ist die Durchführung juristischer Recherchen. In der Vergangenheit mussten Anwälte viel Zeit damit verbringen, Gerichtsurteile, Gesetzestexte und andere juristische Dokumente zu durchforsten, um die relevanten Informationen zu finden. KI kann dazu beitragen, diesen Prozess zu automatisieren, indem sie die relevanten Dokumente schnell identifiziert und die relevanten Informationen extrahiert.
Welche KI sollte ich wählen?
Das hängt ganz von Ihren Anforderungen ab. Mittlerweile existiert eine Vielzahl unterschiedlicher KI-Systeme, die Sie sich zunutze machen können.
In Deutschland können Sie beispielsweise bei folgenden Anbietern fündig werden.
Mit Legal SmartDocuments können Anwälte eine interaktive Plattform nutzen, die eine konversationsbasierte unabhängige Erstellung von Verträgen und anderen Rechtsdokumenten ermöglicht. Neben der Verwendung eigener Textbausteine unterstützt das Tool die unternehmens- und kanzleiweite Vorlagenverwaltung. Die Lösung ist als Cloud- oder On-Premises-Anwendung verfügbar.
TeamDocs verringert den Aufwand und das Risiko gemeinsamer Vertragsverhandlungen. Mit Legal Tech-Lösungen können Anwälte die Verhandlung, Verwaltung und Finalisierung von Vertragsdokumenten beschleunigen und die Effizienz steigern. Alle Vertragsänderungen werden zentral in einer Version erfasst. Eine vollständig nachverfolgte Änderungshistorie steht allen Bearbeitern jederzeit zur Verfügung und kann mit integriertem Reporting revisionssicher verwaltet werden. Dadurch wird das Risiko beseitigt, etwas zu ignorieren.
Mit LAWLIFT können Kanzleien und Rechtsabteilungen smarte Vorlagen erstellen, nutzen und zentral aktualisieren. Dabei sind dem Unternehmen hohe Sicherheitsstandards und einfache Bedienbarkeit sehr wichtig. Alle Dokumenttypen lassen sich ohne Programmierkenntnisse in wenigen Schritten automatisieren. Dank der DeepL-Integration können Benutzer auch zweisprachige Vorlagen in Sekundenschnelle erstellen. Über die Schnittstelle können Informationen aus anderen Anwendungen übernommen werden.
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KI ersetzt (noch) keine Rechtsberatung
KI-Tools für die Dokumentenerstellung können zwar eine wertvolle Ergänzung des Werkzeugkastens eines Anwalts sein, sind aber nicht ohne Einschränkungen. Eine der wichtigsten Einschränkungen von KI-Tools zur Dokumentenerstellung besteht darin, dass sie Dokumente nur auf der Grundlage der ihnen zur Verfügung gestellten Informationen erstellen können. Das bedeutet, dass das von der KI erstellte Dokument auch Fehler enthalten wird, wenn die bereitgestellten Informationen fehlerhaft sind.
Eine weitere Einschränkung der Tools zur Erstellung von KI-Dokumenten ist, dass sie keine Rechtsberatung leisten können. Das liegt daran, dass die Tools noch nicht vollends in der Lage sind, die Komplexität des Rechts zu verstehen.
Trotz dieser Einschränkungen können KI-Tools für die Dokumentenerstellung eine wertvolle Ergänzung für das Instrumentarium eines Anwalts sein. Richtig eingesetzt, können sie Anwälten helfen, Dokumente schneller und mit weniger Fehlern zu erstellen.
Hinweis: Alle Informationen auf dieser Seite sind keine Rechtsberatung, sondern dienen der allgemeinen Information.
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